Versie 1.0.0 — Juli 2026
Dit is de eerste openbare release van SimplyConnecting. Hieronder staat een volledig overzicht van wat het platform vandaag de dag kan doen.
- Elke klant (huurder) werkt in hun eigen privé, geïsoleerde werkruimte, bereikbaar via hun eigen werkruimte-URL.
- Vier soorten accounts worden ondersteund: platformbeheerders, werkruimtebeheerders, reguliere gebruikers en externe gebruikers (bijv. freelancers of klanten) met beperkte toegang.
- Werkruimtebeheerders kunnen reguliere gebruikers beperken zodat ze alleen de projecten zien waarvan ze daadwerkelijk lid zijn, in plaats van elk project in de werkruimte.
- Organisaties (klanten, partners of interne afdelingen) kunnen worden aangemaakt en beheerd, met gebruikers gekoppeld aan de juiste organisatie.
- Nieuwe gebruikers kunnen per e-mail worden uitgenodigd en kunnen hun eigen wachtwoord instellen wanneer ze voor het eerst inloggen.
- Gebruikersaccounts kunnen op elk moment worden bewerkt — naam, organisatie, rol en actieve/inactieve status.
- Elke werkruimte heeft een licentie met een maximaal aantal gebruikersplaatsen. Het heractiveren van een gedeactiveerde gebruiker wordt automatisch gecontroleerd tegen de beschikbare plaatsen, zodat een werkruimte nooit per ongeluk meer kan hebben dan waarvoor het gelicentieerd is.
- Platformbeheerders hebben een apart beheersgebied om werkruimtes te creëren, bekijken en bijwerken, en om de licentie van elke werkruimte te beheren.
- Bestanden kunnen binnen het platform worden geüpload, weergegeven en verwijderd.
- Projecten kunnen per organisatie worden aangemaakt en beheerd, met een gedefinieerde start- en einddatum.
- Twee contracttypes worden ondersteund: Uren & Tarief (gefactureerd op basis van daadwerkelijk gewerkte uren) en Vaste Prijs met een budget voor wekelijkse uren.
- Vaste Prijs contracten berekenen automatisch het beschikbare budget op basis van werkdagen (maandag tot vrijdag), zodat schattingen de weekenden niet meetellen.
- Projectleden kunnen worden toegevoegd, bijgewerkt of verwijderd, met verbruikte uren die automatisch opnieuw worden berekend naarmate er werk wordt geregistreerd.
- Elk project heeft zijn eigen overzicht met gekoppelde contracten, leden en urenregistraties.
- Taken kunnen binnen een project worden aangemaakt, toegewezen aan een teamlid, en krijgen een vervaldatum en status.
- Een overzicht toont alle taken, filterbaar per project of per toegewezen gebruiker.
- Notulen van vergaderingen kunnen per project worden aangemaakt, inclusief locatie, datum en beschrijving.
- Notulen van vergaderingen kunnen later worden aangevuld, zodat vervolgpunten kunnen worden toegevoegd zonder elke keer een nieuwe notitie te maken.
- Gebruikers kunnen uren registreren tegen een project en contract.
- Een wekelijks overzicht van urenregistraties is beschikbaar, vermeld per gebruiker, per project of per contract.
- Geregistreerde uren kunnen door de gebruiker zelf worden geverifieerd, en vervolgens worden geverifieerd of afgewezen door hun manager.
- Verificatie en afwijzing kunnen per invoer tegelijk worden gedaan, of in bulk voor snellere verwerking.
- Tijdinvoeren kunnen worden verwijderd als ze onjuist zijn geregistreerd.
- Twee-factor-authenticatie (2FA) kan worden ingeschakeld met een authenticator-app (compatibel met Google Authenticator en Microsoft Authenticator), inclusief eenmalige herstelcodes als een apparaat verloren gaat.
- Gebruikers die hun wachtwoord vergeten, kunnen een resetlink per e-mail aanvragen en zelf een nieuw wachtwoord instellen.
- Gebruikers kunnen hun eigen wachtwoord wijzigen vanuit hun accountinstellingen.
- Gebruikers worden proactief van tevoren gewaarschuwd wanneer hun wachtwoord bijna verloopt.
- Workspace-beheerders kunnen een wachtwoordreset voor een andere gebruiker direct vanuit het profiel van die gebruiker activeren — de gebruiker ontvangt een reset-e-mail en moet een nieuw wachtwoord instellen voordat hij opnieuw inlogt.
- Inlogsessies blijven veilig en vernieuwen automatisch op de achtergrond, zonder dat gebruikers onnodig opnieuw hoeven in te loggen.
- De applicatie is beschikbaar in het Engels en het Nederlands, met de mogelijkheid om van taal te wisselen.
- Een openbare landingspagina en FAQ-pagina (Engels en Nederlands) introduceren het platform aan nieuwe bezoekers.
- Platformbeheerders hebben toegang tot systeemwijde statistieken en activiteitslogs voor probleemoplossing en toezicht.
- Het platform draait nu op Linux-hosting voor verbeterde betrouwbaarheid en prestaties.