Een taak is een discrete taak die moet worden uitgevoerd — het has een titel, beschrijving, deadline, verantwoordelijke en status. Denk eraan als een to-do item of actiepunt.
Een urenregistratie is een registratie van uren die al aan een project zijn besteed. Ze dienen verschillende doelen: taken volgen wat er moet gebeuren; urenregistraties volgen hoe lang dingen hebben geduurd.